جلسه بررسی آخرین وضعیت عملکرد آرشیو الکترونیکی اسناد روز یکشنبه 31/اردیبهشت / 1391 به ریاست مدیر کل و با حضور معاونین ، کارشناسان و مدیر پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد مهندس صحبت لو در دفتر مدیر کل برگزار گردید.

در این جلسه ابتدا مهندس صحبت لو گزارشی از وضعیت آرشیو الکترونیکی اسناد در استان ارائه داد و گفت : اسکن اسناد در ادارات ابهر ، خرمدره ، خدابنده ، ایجرود ، بزینه رود ، زنجانرود ، انگوران ، افشار به اتمام رسیده وداده آمایی آن انجام شده است . انشاا.. تا پایان شهریور ماه اسناد ادارات زنجان ، سلطانیه ، طارم وماهنشان  داده آمایی و ارسال خواهد شد .

جلسه شورای ثبت احوال شهرستان خدابنده به ریاست مهندس خلجی معاون فرماندار و با حضور اعضاء ، بخشداران و شهرداران ، روسای ادارات ثبت احوال بخش های سجاسرود ، بزینه رود و افشار روز چهارشنبه 27/اردیبهشت/ 1391 در محل فرمانداری برگزار شد.

در این جلسه بیات رئیس اداره ثبت احوال شهرستان خدابنده گزارشی از عملکرد خود ارائه نموده و مشکلات وموانع خود را مطرح کرد وگفت : گواهی ولادتها در بیمارستان با تاخیر صادر میشود . شبکه بهداشت آمار ولادتها ووفاتهارا گاها با تاخیر ارسال می نمایندو.. وی از کلیه اعضاء به جهت همکاری آنان قدردانی نمود.

در ادامه نوری رئیس اداره ثبت احوال افشار گفت : عدم اعلام آمار ولادتها ووفاتها از سوی مراکز بهداشت وقطعی طولانی مدت خط دیتا از جمله مشکلات منطقه ماست.

جلسه شورای ثبت احوال بخش زنجانرود روز سه شنبه 26/اردیبهشت/1391 به ریاست پاک منش بخشدار زنجانرود وبا حضور شفیعی معاون اداری مالی و برنامه ریزی وهیات همراه وسایر اعضاء در محل بخشداری برگزار شد .

در این جلسه ابتداء فرازمند رئیس اداره ثبت احوال زنجانرود گزارشی از عملکرد خود ارائه نمودو درادامه افزود: یکی از دلایل مهم در ثبت به موقع وقایع ولادت ووفات همکاری خوب مرکز بهداشت شهرستان زنجان است که جا دارد در همین جا از خان محمدی مسئول آمار مرکز بهداشت شهرستان زنجان قدر دانی کنم .

اولین جلسه کمیسیون تحول اداری با حضور اعضاء به ریاست مدیر کل ثبت احوال روز دوشنبه 25/اردیبهشت/1391 در دفتر مدیر کل برگزار گردید.

شفیعی معاون اداری مالی و برنامه ریزی و دبیر کمیسیون تحول اداری دستور جلسه را با موضوعات بررسی تفاهم نامه طرح تحرک و ... را مطرح نمود.

در ادامه سید یعقوب حسینی مدیر کل ثبت احوال استان زنجان ضمن قدر دانی از اعضای حاضر در جلسه گفت : تحول در نظام اداری یک امر اجتناب ناپذیر است و اگر تحولی صورت نگیرد دچار روزمره گی شده و پیشرفتی حاصل نمی شود.

در پایان جلسه هریک از اعضاء نقطه نظرات خود را مطرح وجلسه با 4 مصوبه به اتمام رسید.